사무가구 반입·설치 전 준비 체크리스트

사무용가구 설치가 당일에 실패하는 가장 흔한 이유는 제품이 아니라 경로입니다. 책상 상판은 1,400~1,600mm가 일반적이고, 회의테이블은 2,000mm를 넘습니다. 일반 승용 엘리베이터의 출입구 폭은 대략 800~900mm 수준이라, 긴 판재는 세우거나 대각선으로 넣어야 들어갑니다. 그마저 안 되면 계단으로 올려야 하고, 계단 폭과 꺾이는 참의 크기가 다시 제약이 됩니다.

재야 할 항목은 다음과 같습니다.

• 건물 출입구 폭 · 높이
• 화물 엘리베이터 출입구 폭 · 높이, 내부 가로 · 세로 · 천장 높이
• 복도 최소 폭, 그리고 꺾이는 지점의 여유
• 사무실 출입문 폭 (문틀·도어 클로저·손잡이 돌출분 제외한 실폭)
• 계단 이용 시 계단 폭과 참의 크기

엘리베이터를 통과해도 복도에서 돌지 못해 못 들어가는 경우가 있습니다. 직선 폭만 재고 안심하면 안 됩니다.

오피스 빌딩은 대부분 반입 규정이 있습니다. 이 확인을 빠뜨리면 가구가 도착했는데 건물에 들어가지 못합니다.

• 반입 가능 시간대 — 업무 시간 반입을 금지하고 이른 아침·야간·주말만 허용하는 건물이 많습니다
• 화물 엘리베이터 예약 — 사전 신청이 필요하고, 같은 날 다른 입주사와 겹치면 대기가 발생합니다
• 보양(보호) 의무 — 엘리베이터 내부와 공용 복도 보양을 관리실이 요구하는 경우가 있습니다
• 차량 진입·하차 공간 — 지하 주차장 층고가 낮아 화물차가 못 들어가면 지상에서 옮겨 실어야 합니다
• 출입 인원 등록 — 보안 게이트가 있는 건물은 설치 인력 명단을 미리 제출해야 합니다

이전과 함께 진행하는 경우라면 발주 시점부터 역산한 일정이 필요합니다. 사무실 이전 체크리스트에 가구 발주 타임라인을 정리해 두었습니다.

가구를 다 놓은 뒤에 가장 자주 나오는 불만은 "콘센트가 책상 다리에 가렸다"입니다. 이건 설치 문제가 아니라 발주 전 대조를 안 한 결과입니다.

• 바닥 인출 콘센트(플로어 박스) 위치와 책상 다리·서랍장 위치가 겹치지 않는지
• 좌석 수 대비 콘센트 구수 — 1인당 전원 2구 이상이 무난합니다
• 파티션 내부 배선을 쓸지, 별도 덕트를 쓸지
• 모니터 암·전동 데스크는 별도 전원이 필요한지
• 회의실 화면·화상회의 장비의 전원과 신호선 경로

모션데스크(전동 높이조절)를 도입하는 경우 책상마다 상시 전원이 필요하므로 콘센트 계획이 특히 중요합니다.

당일 현장에서 준비돼 있어야 하는 것들입니다.

• 바닥·벽 보호 — 새 바닥재를 깐 직후라면 특히 중요합니다. 무거운 수납장을 끌면 바닥이 상합니다
• 조립 공간 확보 — 대형 가구는 현장 조립이 필요합니다. 빈 공간이 없으면 조립 순서대로 한 구역씩 비워 가며 진행해야 하므로 시간이 늘어납니다
• 포장재 배출 동선 — 책상 수십 대 분량의 골판지·비닐이 나옵니다. 배출 장소와 방법을 관리실과 미리 정하세요
• 기존 가구 폐기 — 지자체 대형 폐기물 신고가 필요한 경우가 많습니다. 반입일과 겹치면 엘리베이터가 양방향으로 묶이므로 전날로 분리하는 편이 안전합니다
• 검수 담당자 지정 — 수량·색상·손상 여부를 현장에서 확인할 사람이 있어야 합니다. 설치 후 며칠 지나면 운송 중 손상인지 사용 중 손상인지 구분이 어려워집니다

한샘오피스는 도면과 인원 정보를 주시면 배치안과 견적을 함께 제안합니다. 반입 경로에 제약이 있는 현장이라면 상담 신청에 엘리베이터·복도 치수를 함께 남겨 주시면 제품 선택 단계에서 반영할 수 있습니다.